定款の作成・認証
定款は、会社の根本規則であり、株式会社を設立するには必ず定款を作成し、公証役場で認証を受けなければなりません。
1.定款の記載事項
定款の記載事項は、1)絶対的記載事項、2)相対的記載事項、3)任意記載事項といわれるものがあります。
1)絶対的記載事項
定款に必ず記載しなければない事項をいい、この記載を書くと定款全体が無効と
なります。以下に定めるものが絶対的記載事項にあたります。
・商号
・目的
・本店の所在地
・設立に際して出資される財産の価額またはその最低額
・発起人の氏名と住所
2)相対的記載事項
定款に記載しなくても定款自体は有効ですが、定款に記載することにより効力が
生じるものをいいます。
・金銭以外の財産を出資する場合(現物出資)
・財産引受
・株式の譲渡制限
・株券発行
・株主総会の決議方法
・取締役会、監査役などの設置
・取締役及び監査役の任期伸長
など
3)任意的記載事項
・公告の方法
※旧商法では、公告の方法は定款の絶対的記載事項であった。
・定時株主総会招集の時期
・取締役・監査役の員数
・事業年度
など
2.定款を認証する公証役場と持参物
会社の本店所在地を管轄法務局又は地方法務局の所属公証人が扱うことになりますので、本店所在地を管轄する公証役場で定款の認証を受ける必要があります。なお実際には管轄区域内に多数の公証役場があり、管轄区域内であればどの公証役場でも認証を受けることができます。
必要書類
1)定款3通
2)発起人の印鑑証明書
※役所に印鑑登録をしていない場合は登録しておく必要があります。
3)収入印紙 4万円
4)公証人の定款認証手数料 5万円
5)そのほかに謄本作成料(1枚250円)は必要
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