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田村行政書士事務所は、個人情報保護に対する重要性を認識し、個人情報を適切かつ安全に管理することが社会的責任であると考えております。個人情報保護の取り組みについては、次のように定めております。 （法令等の遵守） １．個人情報の取り扱いに関し、個人情報に関して適用される法令等を遵守します。 （個人情報の収集および利用目的） ２．個人情報を収集する場合には、利用目的を明らかにし、本人の同意を得て、収 集目的の達成のため必要な範囲で適切かつ公正な手段により行います。 収集時に得た個人情報は、目的達成のため必要な範囲外の利用を行いません。 （業務委託への利用について） ３．業務遂行上必要な範囲で、業務の一部を委託先に委託し、お客様の個人情報 を提供する場合があります。この場合は、当事務所の管理基準と同様の基準を満 たす場合に限り、利用するものとします。 （第三者への情報開示） ４．法令に定める場合、又は前条に定める業務委託先への個人情報の提供を除き、 事前に本人の同意を得ることなく、第三者への提供、開示を行わないものとする。 （個人情報の管理） ５．個人情報については、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいに対し、適 切な予防策並びに是正策を行います。 （体制等） ６．個人情報保護のための管理体制を整備し、これを実効あるものとして、継続的に 改善します。 ■関連法令 行政書士法 （秘密を守る義務） 第１２条 行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について、知り 得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も、また同様とする。 |
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